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一、產品介紹和平臺架構
平臺定義:“智慧安全”是一種嶄新的安全管理思想,旨在充分利用各種信息化手段,對企業安全“日常管控、事中應對、事后處理”的全過程進行管理,實現信息共享、互聯協同、全員參與、安全監控等專業化、數字化。通過安全大數據的統計、分析,運用系統方法最終實現作業流程、設備設施、現場環境等運營安全的科學化、常態化管理機制,用先進方式替代傳統思維,實現資源整合,進而降低企業管理成本,提高企業工作效率。
平臺架構:智慧EHS管理平臺是利用信息化手段,基于安全管理的一整套系統,包括排污管理系統、法規制度管理系統、安全培訓管理系統、職業衛生管理系統、重大危險源管理系統、風險分級管控系統、隱患排查治理系統、安全設備設施管理系統、應急管理系統、事故管理系統、高危作業管理系統等架構。

 
  • 使用對象
主要是企業安環部和安全管理人員;此外,也可適用于安監部門和第三方服務機構;
三、項目背景
(一)政策背景
1.企業安全生產標準化建設
根據《安全生產法》和《國務院關于進一步加強企業安全生產工作的通知》明確指出,企業必須推進安全生產標準化建設,并明確了達標期限。企業安全生產所有規章制度和操作規程都必須遵循《企業安全生產標準化基本規范》和國家標準、行業標準。
2.企業信息化建設
根據《企業安全生產標準化基本規范》、《國家安全監管總局關于安全生產信息化總體建設方案及相關技術文件的通知》和《全國安全生產信息化總體建設方案》的總體要求,企業必須利用信息化手段加強安全生產管理工作,開展動態化全方位監管,確保安全隱患無死角。
(二)現實需求
企業限于行業現狀、經營理念、安全生產基礎、安全投入、人員素質等因素,在安全生產過程管控上會在法規制度、安全目標與計劃、安全培訓、現場管理、風險管控、隱患排查治理、應急與事故管理、安全標準化自評等方面存在不足。具體表現在:
1.對于一線安全管理人員:
那么多的證書我怎么記得住哪個過期了?
那么多的設備我怎么記得住哪個該檢測、哪個該保養了?
這么多施工作業,我怎么知道工程部門在進行高風險的施工?
勞防用品如何才能做到精確發放?
隱患排查做是做了,排查的標準不統一怎么辦?
如何做到安全事故的留痕和免責?
…………
2.對于安全管理部門(企業安環部)
企業領導者不重視安全怎么辦?
生產部門不聽從安全管理怎么辦?
安環部各人員如何統一調動指揮?
安全部門的職權責利不成正比改怎么辦?
為什么安全管理全市“安環部”一個部門負責?
如何能讓企業安全管理全程可控、動態化、信息化?
哪個隱患快到期了還沒整改?這個月哪些人需要參加取證培訓?
每天做那么多具體工作,還得做臺帳、整報表我的工作價值如何體現?
3.對于企業管理者:
我是企業第一責任人,工人們在干什么我都不知道,怎么負責任?
老張退休了,最近安全管理明顯混亂,怎樣才能避免管理水平波動?
安全目標制定了,執行情況如何?
今天我有空,我想知道今天有哪些特種作業,想去現場了解下情況安全管理工作有哪些不到位的情況?
我想來了解下最新的法規對我們的企業有哪些影響?
成天不在辦公室,如何及時了解安全生產管理的相關信息?
企業效益與安全投入總是矛盾!
…………
綜上,企業需要一種執行力提升工具以提高企業的EHS管理水平,將國家法規、企業制度落到實處。這個工具就是企業智慧EHS管理系統,它以安全生產標準化為基礎以信息化系統為工具指導企業開展安全生產,以數據為依據進行決策支持,集成專家經驗體現咨詢價值最大化,固化管理模式避免管理水平波動,使得企業的安全管理水平可以持續改進。
四、主要功能
(一)法規制度管理
法規制度管理實現的功能主要有:一是提供企業所在行業必備的法規標準庫,提供在線檢索和下載功能,幫助企業快速識別和擴充其法規標準庫;二是提供企業所在行業的必備制度、規程、表格參考制度庫,提供制度編制輔助工具,幫助企業建設合規的管理制度;三是當法規標準變化時,及時的提醒用戶修改企業管理制度。
(二)安全培訓管理
安全培訓管理實現的功能主要有:一是員工登錄后,系統可通過自動識別匹配推送課程;二是員工在完成課程后,平臺會主動推送在線考試信息;三是支持新員工三級安全教育、轉崗、復崗、“四新”培訓管理;四是其他板塊產生的該崗位的事故案例、隱患排查記錄也會作為培訓的第一手資料得到保存,向該崗位員工傳達;五是實現安全管理人員、特種作業人員、特種設備操作人員等的資格資質有效管理。
(三)職業衛生管理
職業衛生管理實現的功能主要有:一是平臺依據國家法律要求永久保留企業職業衛生檔案,完整記錄員工年度職業衛生體檢檔案和危害因素接觸史;二是平臺監控企業職業病危害因素監測點的數據,向該崗位員工推送監測結果和防護措施;三是平臺會向員工或單位推送職業病防護用品申領信息,在職業病個人防護用品意外損失時,員工可通過綠色通道申領。
(四)重大危險源管理
重大危險源管理實現的功能主要有:一是提供重大危險源相關管理制度上傳功能;二是提供重大危險源備案登記、備案注銷功能;三是提供重大危險源監測報警功能;四是提供重大危險源視頻監控查看功能;五是提供重大危險源應急預案與演練管理功能。
(五)風險分級管控
風險分級管控實現的功能主要有:一是提供SCL、JHA、HAZOP、LEC、LS、MEC風險分析評價工具;二是提供風險分級管控工具;三是提供風險四色圖輔助制作工具;四是提供安全警示標識管理;五是提供風險信息培訓記錄管理功能。
(六)隱患排查治理
隱患排查和治理是企業安全管理的核心功能,可實現的功能如下:一是用戶選擇所要排查的危險源,平臺即可生成對應的隱患排查表,并通過唯一性技術痕跡保留手段,記錄隱患整改的PDCA閉環管理過程;二是提供隱患統計功能,經過審批,可將隱患排查全過程以及安全教育的信息推送給相關人員;三是可以將隱患整改產生的變更同步到相關模塊;四是提供隱患上報綠色通道,任何人都可隨時隨地上報隱患,使得隱患排查不留死角。
(七)安全設備設施管理
安全設備設施管理的功能主要有:一是提供安全設備設施的采購、到貨驗收、登記等信息;二是提供安全設備設施的定期檢查、定期維護、保養管理,支持安全設施到期前提醒;三是提供各種警示線、警示牌、安全標識牌、防護欄的制作標準;四是提供安全設備設施電子臺帳的建檔與查詢功能;五是提供安全設備設施報廢管理審批流程,制定報廢設備設施拆除的方案。
(八)應急管理
應急管理實現的功能主要有:一是平臺提供應急預案編制輔助工具,幫助用戶快速編制合規的應急預案;二是記錄應急預案的演練和評估記錄,并將變更同步到相關版塊;三是平臺提供應急物資的管理工作,提供應急救援物資信息的檢索、維護、保養、報廢信息查詢等功能;四是平臺提供統計各類預案的演練計劃數,實際演練數,演練計劃完成率等數據;五是在必要時,可將應急啟動、應急程序、應急職責、應急物資等應急信息推送給特定用戶。
(九)事故管理
事故管理實現的功能主要有:一是平臺提供事故調查工具,留存事故調查痕跡、事故審核、事故調查、事故結果審批;二是根據事故信息的錄入,進行事故原因分析、提出整改措施,輔助用戶編寫事故調查報告,開展警示教育活動;三是平臺根據事故記錄,生產事故報表,對事故進行統計,并按照用戶設定將事故統計數據發送給特定用戶;四是事故發生后,平臺可以根據用戶設置將事故概況、事故應急預案所涉及的程序、職責等信息推送給特定用戶。
(十)高危作業管理
高危作業管理實現的功能主要有:一是平臺可提供在線高危作業審批辦理流程,提高審批效率。對安全措施的落實情況進行痕跡保留;二是平臺會向安全檢查人員推送高危作業信息,提醒進行安全檢查,并對安全檢查過程進行管理;三是平臺可以將高危作業防護措施等信息推送給作業人員、監護人員、安全管理人員等。
(十一)安全標準化自評
安全預警實現的功能主要有:一是根據EHS平臺數據自動進行安全標準化自評;二是根據安全標準化自評結果生成安全標準化自評;三是根據自評報告模板生成安全標準化自評報告并支持報告打印、導出。
(十二)安全預警
安全預警實現的功能主要有:一是對各類安全信息進行展示,對安全工作指標進行統計;二是對安全生產情況進行預警預測;三是對安全預警信息進行推送;四是對從業人員進行安全績效考核。
五、產品亮點
(1)依據政策研發,落實政策要求
系統依據相關的指南、通則、細則等國家法律法規,按照法定流程設計系統的各個功能要素,是確保依法、規范執法的基礎,也是提高執法與隱患排查效率的有效途徑,幫助企業在做好各個階段工作的同時,也可以保證國家、政府、各部門規定的安全法律法規、方針政策在企業得到貫徹落實。
(2)強調流程管理,優化管理模式
系統嚴格按照各個子系統相應的工作流程進行設計,并從傳統的紙面工作跳脫出來,運用移動互聯的優勢,將安全管理工作信息化、系統化,企業各個層級的人員均可通過系統操作界面,進行相應的安全管理工作,并且可以靈活配置各個流程節點的負責人員、審批人員。系統中的安全信息呈現動態化特點,幫助企業安全管理人員對安全信息進行流程管理、動態管理,實現數據實時更新,管理實時改進,優化管理的模式。
(3)提供數據互通  保證過程透明
系統基于移動互聯網和云服務技術,系統中各級人員可實現數據共享,數據互通,避免形成“信息孤島”。下級登記的安全信息,上級可全范圍、實時查看并管理;上級交代的任務通過系統,信息及時的傳達到相應下級部門的系統中,根據指示信息進行安全管理。這樣,上下級之間的數據互通有效的實現企業安全信息全覆蓋、全溝通、全透明、全掌握,以有效幫助企業開展安全隱患的自查上報、自改自糾、分級分類、建檔備案、隱患消除等工作,實現安全全過程的規范化閉環管理,從而促進企業建立智慧安全管理的長效機制。
(4)利用移動終端,隨時隨地工作
根據企業組織層級的不同,系統自動識別用戶的權限,不論是基層員工還是企業主要管理者,均可通過手機app上傳相關圖片信息,系統將所有的信息分類分級匯總,在app上即可實現搜索及查看、審核、整改、驗收等功能,是一套實現移動審批、統計查詢、記錄查看、信息提醒等功能的應用軟件,過程簡便化、信息化、快捷化,幫助企業隨時隨地掌握本單位安全狀態、開展安全管理工作。
(5)龐大知識庫,輔助支撐工作
智慧EHS管理平臺在管控過程中,形成了日常業務管理過程中需要的內容知識,如重大危險源庫、事故案例庫、隱患問題庫、法規制度庫、風險對象庫、評價方法庫、應急知識庫、設備設施庫等知識庫,為整個企業安全管理的可持續發展提供源源不斷的安全知識更新和迭代。
(6)個性化服務,全方位管理
根據系統設置,可自動識別用戶權限;實現分級管理,按需要分配功能和數據權限。同時,利用移動終端進行安全檢查和隱患排查,方便簡捷,并根據各用戶賬號的權限,系統自動推送消息提醒,以短信或電話的個性化方式提供相應的待辦信息服務。